Calculadora de precio y ahorro PRL: lo que pagarías y lo que recuperas
Dos cálculos en uno. Primero, qué plan de DocuPRL te corresponde según tus trabajadores y subcontratas y cuánto cuesta de verdad, con cada euro desglosado. Después, cuántas horas dejas de dedicar a vigilar fechas y perseguir papeles, con la suposición a la vista para que la ajustes tú.
¿Cuánto te costaría DocuPRL?
Mueve los controles. El plan se elige solo: siempre el más barato que cubre lo que necesitas.
El límite de cada plan se cuenta por empresa.
Para gestorías, servicios de prevención o grupos. Cada empresa extra cuesta el 50 % del plan.
Necesitas 10 licencias.
Una licencia es una subcontrata en una obra. La misma subcontrata en dos obras cuenta dos veces.
Desglose mensual
¿Cuánto tiempo recuperas?
Aquí no hay un dato mágico. El porcentaje de tiempo que dejarías de dedicar lo eliges tú, y debajo te contamos qué se automatiza y qué no, para que lo estimes con criterio.
Revisar fechas, pedir documentos, archivarlos y comprobar quién puede entrar a obra.
Tu estimación. Partimos de un 40 % prudente: muévelo según lo que hoy te quita más tiempo.
Lo que se automatiza
- Vigilar fechas: el semáforo calcula el estado de cada documento solo.
- Enterarte a tiempo: aviso por email antes de cada caducidad.
- Teclear fechas: la IA propone la caducidad impresa en el documento y tú solo la confirmas.
- Perseguir a las subcontratas: reclamación desde el panel.
Lo que sigue siendo tuyo
- Revisar cada documento antes de validarlo.
- Decidir qué exiges a cada puesto y a cada obra.
- Hablar con el servicio de prevención y con las personas.
- Organizar reconocimientos médicos y formaciones.
Precios sin IVA salvo que actives la opción. Con pago anual, el plan base tiene 2 meses gratis. Más detalle en planes y precios y en la guía de plataforma CAE para pymes.
Además del tiempo, lo que te juegas: multas de hasta 49.180 €
Cuantías del régimen sancionador en prevención de riesgos laborales (TRLISOS, Real Decreto Legislativo 5/2000), actualizadas por la Ley 10/2021.
Detalle por supuesto en multas por incumplimiento de PRL.
Pruébalo con tus datos reales
14 días con todos los módulos, sin tarjeta. Si al terminar no contratas, tu documentación se conserva. O empieza gratis con hasta 3 trabajadores.
Empezar gratisPreguntas frecuentes
Sí. Son los mismos precios publicados en la página de planes, sin IVA, y se calculan con el mismo motor que usamos en el resto de la web: Starter gratis hasta 3 trabajadores, Profesional 9 €/mes hasta 10, Negocio 19 €/mes hasta 30 y Enterprise 39 €/mes hasta 100. Los add-ons y las licencias CAE extra se suman tal como se cobran.
Porque así se cuentan las licencias CAE: una licencia es una subcontrata en una obra. Si la misma subcontrata trabaja en tres obras a la vez, ocupa tres licencias. Negocio con el add-on CAE incluye 5 licencias y Enterprise incluye 5 por cada empresa; a partir de ahí, cada licencia extra cuesta 1 € al mes.
No. La licencia la paga solo la empresa principal. Las subcontratas acceden gratis por un enlace privado para subir su documentación, sin cuota de alta ni de mantenimiento.
Horas semanales dedicadas a la documentación de PRL × 52 semanas × el porcentaje de ese tiempo que dejarías de dedicar. Ese porcentaje no es un dato nuestro: es una estimación tuya y puedes moverla. Lo que se automatiza es la vigilancia de fechas, los avisos antes de la caducidad, la lectura de la fecha de cada documento y las reclamaciones; lo que no desaparece es revisar, decidir y hablar con las personas.
La calculadora te lo dice. Si el valor del tiempo que recuperas no cubre el coste del plan en 12 meses, lo verás en el resultado. En ese caso, el motivo para usar un software no sería el ahorro de tiempo sino no quedarte con documentación caducada ante una inspección o un acceso a obra.
El plan Enterprise cubre hasta 100 trabajadores por empresa y no hay un precio público por encima. Si superas esa cifra, escríbenos a contacta@docuprl.es y te pasamos una propuesta.
Sí: con pago anual, el plan base tiene 2 meses gratis (90 €, 190 € o 390 € al año). La calculadora muestra el coste de 12 meses con pago mensual para que la comparación sea directa y no dependa del descuento.