Introduce el número de trabajadores y el tiempo que dedicas a gestionar documentación. Te mostramos cuanto puedes ahorrar con DocuPRL.
El incumplimiento de la normativa PRL conlleva sanciones económicas según la gravedad de la infracción (Ley 31/1995, art. 42-49).
Prueba DocuPRL gratis con hasta 5 trabajadores. Sin tarjeta de crédito, sin compromiso.
Prueba gratuitaEl ahorro se calcula multiplicando las horas semanales que dedicas a gestión PRL manual por 52 semanas y por el coste/hora de tu responsable. Eso da el coste anual actual. DocuPRL automatiza aproximadamente el 75% de ese trabajo, así que el ahorro es la diferencia entre tu coste actual y el precio del plan de DocuPRL que corresponde a tu número de trabajadores.
Si tienes hasta 5 trabajadores, el plan Starter es gratuito y cubre las funciones básicas sin coste. De 6 a 20 trabajadores, el plan Profesional cuesta 5 euros/mes. Para más de 20 trabajadores, el plan Enterprise a 30 euros/mes incluye funciones avanzadas como módulo CAE, análisis IA y soporte prioritario.
La mayoria de empresas completan la migración en menos de una hora. DocuPRL permite importar tus datos desde Excel con un solo clic. Solo tienes que descargar la plantilla, pegar tus datos y subirla. El sistema reconoce automáticamente las columnas y crea los registros de trabajadores, formaciones y aptos médicos.
Depende del tamaño de la plantilla, pero la mayoría de responsables de PRL dedican entre 3 y 8 horas a la semana a controlar caducidades, perseguir documentos y actualizar hojas de cálculo. Para una empresa de 15 trabajadores que dedica 5 horas semanales, eso supone unas 260 horas al año, de las cuales DocuPRL automatiza aproximadamente el 75% (controles de caducidad, alertas por email y extracción de datos con IA). Usa la calculadora de arriba para estimar tu caso concreto.
El plan Starter de DocuPRL es gratis hasta 5 trabajadores, así que para una microempresa el coste es cero desde el primer día. A partir de unos 8-10 trabajadores, el tiempo perdido en controlar caducidades en Excel ya suele superar el precio del software: el plan Profesional cuesta 5 €/mes (hasta 20 trabajadores) y el plan Enterprise 30 €/mes (con módulo CAE para subcontratas). En sectores con muchas caducidades y subcontratas, como la construcción, compensa incluso antes.
La Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (con las cuantías actualizadas por la Ley 10/2021) clasifica las infracciones en tres niveles: leves de 45 € a 2.450 €, graves de 2.451 € a 49.180 € y muy graves de 49.181 € a 983.736 €. No tener al día formaciones, aptos médicos o la coordinación de actividades empresariales (CAE) con tus subcontratas puede acarrear sanciones graves. Tener la documentación controlada y un informe listo para la Inspección de Trabajo reduce drásticamente ese riesgo.
El plan Starter (gratis, hasta 5 trabajadores) incluye el control de caducidades con semáforo visual y el panel siempre actualizado, para que veas de un vistazo qué documentos están vigentes, próximos a caducar o caducados. Las alertas automáticas por email y la subida masiva ilimitada se incluyen a partir del plan Profesional (5 €/mes). Puedes probar todas las funciones durante 14 días sin tarjeta antes de quedarte en el plan gratuito.