Alertas de caducidad automáticas
Recibe avisos por email antes de que caduque cualquier formación, apto médico o seguro. Define los días de antelación y no vuelvas a tener un documento PRL vencido sin saberlo.
Plan gratis + 14 días Enterprise · Sin tarjeta
Software PRL y gestión documental
para empresas, con módulo CAE
Controla aptos médicos, formaciones, DNI, EPIs y la documentación de tus subcontratas (CAE) en un solo panel, con semáforo visual y alertas automáticas de caducidad. Empieza gratis (hasta 5 trabajadores, para siempre) y prueba 14 días el plan Enterprise sin tarjeta. Adiós Excel.
Sin tarjeta
Datos en la UE (RGPD)
Activo en 5 min
Cumple Ley 31/1995
Resumen · semáforo por trabajador
0€
multa máxima por infracción grave
vs 0€
coste mensual DocuPRL Profesional
0 min
para tener tu empresa configurada
0€
para empezar con hasta 5 trabajadores
Diferencial DocuPRL
Semáforo visual: el estado de tu documentación PRL de un vistazo
Sin abrir un solo PDF, ves el estado de cada documento de cada trabajador. Cuando algo caduca, lo sabes antes que la Inspección.
Resumen documentación
12 trabajadores · 47 documentos
Juan García
OK
OK
12d
OK
María López
OK
CAD
OK
5d
Carlos Ruiz
OK
OK
OK
OK
Ana Martín
18d
OK
OK
OK
Alerta automática enviada
"María López · DNI caduca en 5 días" → contacta@empresa.es
hace 2 min
Vigente · Próximo a caducar · Caducado · El semáforo se actualiza solo · Las alertas llegan por email
Así se ve DocuPRL en acción
100%
Conforme Ley 31/1995
0€
Para empezar hoy
+20
Tipos de documento
IA
Lectura automática de docs
CAE
Módulo subcontratas incluido
Software PRL para empresas españolas
¿Qué es DocuPRL? El programa de gestión documental PRL que necesita tu empresa
DocuPRL es un software de gestión documental PRL diseñado para empresas españolas de cualquier sector. Centraliza en un solo lugar todos los documentos de prevención de riesgos laborales que la Ley 31/1995 obliga a mantener: aptos médicos, formaciones, DNI, entrega de EPIs, Art.18 y Art.19.
El 67% de las sanciones de la Inspección de Trabajo están relacionadas con documentación PRL caducada o inexistente. Una sola infracción grave puede costar entre 2.451€ y 49.180€ por trabajador. DocuPRL te avisa con antelación para que nunca te pillen desprevenido.
Especialmente diseñado para empresas de construcción, industria y servicios con entre 5 y 200 trabajadores. También incluye módulo de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para gestionar la documentación de subcontratas.
Datos clave de DocuPRL
Qué es
Software SaaS de gestión documental PRL y CAE para empresas españolas.
Para quién
Pymes, gestorías y servicios de prevención de 5 a 200 trabajadores: construcción, industria, mantenimiento, logística y servicios.
Normativa que cubre
Ley 31/1995 de PRL (Art. 18, 19 y 24) y RD 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Precio
Plan Starter gratis, Profesional 9€/mes, Negocio 19€/mes y Enterprise 39€/mes con módulo CAE incluido.
Documentos que gestiona
Aptos médicos, formaciones PRL, DNI, EPIs, TPC, trabajos en altura, seguros, licencias y tipos personalizados.
Datos y privacidad
Alojados en servidores de la Unión Europea (Bélgica), conforme al RGPD, con copias de seguridad automáticas diarias.
DocuPRL vs Excel para gestión documental PRL
¿Por qué las empresas dejan Excel para controlar su documentación PRL?
| Función | Excel / Manual | DocuPRL |
|---|---|---|
| Alertas automáticas de caducidad | ✗ Manual, se olvida | ✓ Automáticas |
| Control visual por trabajador | ✗ Buscar fila a fila | ✓ Semáforo instantáneo |
| Documentos adjuntos (PDFs, fotos) | ✗ Carpetas separadas | ✓ Centralizado |
| Módulo CAE con subcontratas | ✗ Por email/WhatsApp | ✓ Portal integrado |
| Análisis IA de documentos | ✗ No disponible | ✓ Lee fechas automáticamente |
| Acceso desde móvil en obra | ✗ Difícil | ✓ 100% responsive |
| Coste mensual | Horas de trabajo → caro | Desde 0€/mes |
Software PRL adaptado a tu sector
DocuPRL se adapta a las necesidades documentales específicas de cada sector
Construcción
TPC, trabajos en altura, PEMP, coordinación CAE con subcontratas de obra. Control de acceso a obra con documentación al día.
Industria
Aptos médicos específicos, formaciones en riesgo químico, gestión de EPIs por puesto y vigilancia de la salud periódica.
Mantenimiento
Trabajadores en instalaciones de clientes. CAE con empresas principales, documentación actualizable desde móvil en campo.
Logística
Rotación de personal frecuente, aptos médicos para conducción, formaciones en manipulación de cargas y riesgo vial.
Servicios externos
Limpieza, seguridad, catering. Múltiples clientes con requisitos distintos. Portal CAE para enviar docs sin emails.
Software de gestión documental PRL y CAE, todo en una plataforma
DocuPRL centraliza la documentación de prevención de riesgos laborales y la coordinación de actividades empresariales (CAE) de tu empresa y tus subcontratas. Cumple la Ley 31/1995 y el RD 171/2004, con los datos alojados en la Unión Europea.
Análisis de documentos con IA
Sube un PDF o una foto y la IA detecta el tipo de documento, la fecha de emisión y la de caducidad en segundos. Menos trabajo manual y menos errores al registrar la documentación.
Estado por trabajador (semáforo)
Consulta de un vistazo qué documentos tiene cada trabajador, cuáles están vigentes y cuáles faltan, con un semáforo verde/ámbar/rojo. Ideal para auditorías y visitas de la Inspección de Trabajo.
Calendario de vencimientos
Visualiza en un calendario mensual todos los documentos que caducan cada día y de qué trabajador, para anticiparte a las renovaciones de formaciones y reconocimientos médicos.
Datos seguros en la UE (RGPD)
Tus documentos se guardan cifrados en almacenamiento en la nube con servidores en la Unión Europea conforme al RGPD, con copias de seguridad automáticas diarias y protección anti-accesos no autorizados.
Documentación de empresa
Controla también los documentos de la propia empresa —ITA, seguros de responsabilidad civil, licencias de actividad, plan de prevención— en el mismo lugar que la de tus trabajadores.
Importación masiva desde Excel
Da de alta a toda tu plantilla de una vez con una plantilla Excel descargable. Pensado para empresas que arrancan con decenas o cientos de trabajadores.
Informe PDF para la Inspección
Genera un informe en PDF con el estado documental de tu plantilla, listo para presentar en una auditoría o una visita de la Inspección de Trabajo. Demuestra el cumplimiento de la Ley 31/1995 en un clic.
Coordinación de actividades empresariales (CAE)
Invita a tus subcontratas a su propio portal, define la documentación que les exiges y valídala en tiempo real con ayuda de IA. Cumple el RD 171/2004 sin emails ni carpetas compartidas.
DocuPRL une la gestión documental PRL y la coordinación de subcontratas (CAE) en un solo software, con plan gratuito para empezar y CAE desde 30 €/mes.
Cómo funciona DocuPRL: empieza en 3 pasos
Sin instalaciones. Desde el navegador. En menos de 5 minutos.
1
Crea tu cuenta gratis
Regístrate con tu email. Sin tarjeta de crédito ni instalaciones.
2
Añade tus trabajadores
Manualmente o importando desde Excel con un solo clic.
3
Sube la documentación
La IA lee y clasifica automáticamente cada documento. Listo.
Documentos PRL obligatorios que gestiona DocuPRL
Crea tipos personalizados para adaptarlo a tu empresa
DNI
Apto médico
Art. 18
Art. 19
Entrega de EPIs
Formación 6h
Formación 20h
Formación 60h
Trabajos en altura
PEMP
ITA / Mutua
Seguro RC
Licencias
+ Tipos personalizados
DocuPRL frente a las plataformas CAE tradicionales
La mayoría de plataformas CAE están pensadas para grandes empresas, ocultan el precio y exigen una demo comercial. DocuPRL es software PRL y CAE para pymes, con precio público y plan gratuito.
| Plataformas CAE tradicionales | DocuPRL | |
|---|---|---|
| Precio | Oculto · solo presupuesto | Público, desde 0 €/mes |
| Empezar | Demo comercial obligatoria | Registro en 5 min, sin tarjeta |
| Pensado para | Grandes empresas | Pymes de 5 a 200 trabajadores |
| Cobertura | Solo CAE de subcontratas | PRL de tu plantilla + CAE |
| Análisis con IA | Validación manual | La IA lee las fechas de tus PDFs |
| Datos | Según proveedor | En la Unión Europea (RGPD) |
Precios del software PRL y CAE: planes desde 0€/mes
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · IVA no incluido
Starter
Gratis
Para probar sin compromiso
- Hasta 3 trabajadores
- 5 tipos de documento
- 2 departamentos
- Exportación a Excel
- 5 análisis IA
- 1 subida masiva Excel
- Alertas de caducidad por email
- Soporte prioritario
Profesional
€9/mes
o 90€/año · 2 meses gratis
La pyme que deja el Excel
Todo lo de Starter, y además:
- Hasta 10 trabajadores
- Tipos de documento ilimitados
- 5 departamentos
- Exportación a Excel
- Análisis IA ilimitado
- Subida masiva Excel ilimitada
- Documentación de empresa — add-on +5€/mes
- Soporte por email
MÁS POPULAR
Negocio
€19/mes
o 190€/año · 2 meses gratis
Pyme en crecimiento o con varios centros
Todo lo de Profesional, y además:
- Hasta 30 trabajadores
- Departamentos ilimitados
- Documentación de empresa incluida
- Multi-empresa · cada empresa extra a ½ de precio
- Módulo CAE — add-on +15€/mes · 5 licencias
- Soporte prioritario
Enterprise
€39/mes
o 390€/año · 2 meses gratis
Empresas con subcontratas (construcción, industria)
Todo lo de Negocio, y además:
- Hasta 100 trabajadores
- Módulo CAE incluido · 5 licencias
- Dossier PDF para Inspección
- Contacto prioritario · soporte@docuprl.es
🏬 MULTIEMPRESA · ½ DE PRECIOCada empresa adicional cuesta el 50% de tu plan y hereda todas sus funcionalidades. Negocio: +9,50€/mes · Enterprise: +19,50€/mes por empresa extra.
🏛️ DOCUMENTACIÓN DE EMPRESAIncluida en Negocio y Enterprise. En el plan Profesional, actívala como add-on por +5€/mes (seguros, ITA, licencias, con alertas).
🤝 MÓDULO CAEIncluido en Enterprise (5 licencias + 1€/mes por subcontrata extra). En el plan Negocio, contrátalo como add-on por +15€/mes con 5 licencias.
Todos los planes de pago incluyen 14 días de prueba con todos los módulos · sin tarjeta · sin permanencia
Blog PRL · 16 guías
Aprende sobre PRL
Guías prácticas con base legal y casos reales. CAE, REA, Art. 18-19 LPRL, multas y más.
Destacado · CAE · 9 min lectura
Software CAE Construcción 2026: comparativa, precios y cómo elegir el mejor
Criterios de elección, comparativa de precios (5€ a 500€/mes) y la alternativa low-cost con semáforo visual.
Construcción
REA Construcción 2026: cómo darse de alta y qué documentación se necesita
Registro de Empresas Acreditadas: quién está obligado, proceso de alta y sanciones por trabajar sin REA.
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Legal
Art. 18 y Art. 19 LPRL: información y formación obligatoria
Las dos obligaciones más sancionadas en inspecciones. Multas de hasta 49.180€ por incumplimiento.
Leer artículo →
Preguntas frecuentes sobre software PRL y CAE
¿Qué es DocuPRL y para qué sirve? +
DocuPRL es un software de gestión documental PRL (Prevención de Riesgos Laborales) para empresas españolas. Permite centralizar y controlar todos los documentos obligatorios de trabajadores — aptos médicos, formaciones, DNI, entrega de EPIs, Art. 18 y Art. 19 — con alertas automáticas de caducidad y un semáforo visual de estado. Cumple con la Ley 31/1995.
¿Qué documentos puedo gestionar con DocuPRL? +
DNI, aptos médicos, formaciones PRL (Art. 18 y 19), entrega de EPIs, TPC (Tarjeta Profesional de la Construcción), formaciones de alturas, PEMP, ITA/Mutua, Seguro RC, Licencias y cualquier tipo personalizado. También documentación de empresa: seguros, licencias de actividad y más.
¿Cómo funciona el módulo CAE para subcontratas? +
Con el módulo CAE (disponible en el plan Enterprise), la empresa principal crea un proyecto, define qué documentación necesita de la subcontrata e invita a la empresa subcontratista por email. La subcontrata accede a un portal propio, sube los documentos requeridos y la empresa principal los valida en tiempo real. Sin emails, sin carpetas compartidas.
¿Es mejor DocuPRL que gestionar la PRL con Excel? +
Excel no tiene alertas automáticas, no adjunta documentos, no tiene semáforo visual de estado y no incluye módulo CAE. Con Excel, el riesgo de olvidar un apto médico caducado o una formación vencida es muy alto. DocuPRL automatiza todo esto desde 0€/mes, eliminando el riesgo de sanciones de hasta 49.180€ por documentación incorrecta.
¿Cómo funciona el análisis IA de documentos? +
Sube un PDF o imagen y la IA detecta automáticamente el tipo de documento, la fecha de emisión y la caducidad. Si el documento no tiene fecha de caducidad explícita, la calcula según las reglas configuradas (p.ej. apto médico = 1 año). Sin teclear nada manualmente.
¿Es seguro y cumple el RGPD? +
Sí. Los datos se almacenan en servidores europeos (Bélgica) y cada empresa accede únicamente a su propia información. Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Nunca compartimos datos entre clientes.
¿Necesito instalar algo? +
No. DocuPRL es una aplicación web que funciona desde cualquier navegador en ordenador, tablet o móvil. Sin instalaciones, sin mantenimiento. Accede desde cualquier lugar con tu cuenta.
¿Puedo cambiar o cancelar el plan cuando quiera? +
Sí, en cualquier momento y sin penalización. No hay contratos ni permanencia mínima. Al cancelar, tus datos se conservan en modo solo lectura durante 90 días.
Checklist gratuita: ¿Está tu documentación PRL lista para una inspección?
Los 47 puntos que verifica la Inspección de Trabajo en una visita a empresa. Déjanos tu email y te la enviamos.
Sin spam. Te enviamos la checklist y nada más.
¿Tienes alguna pregunta?
Escríbenos por aquí o directamente a contacta@docuprl.es. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.
¿Listo para dejar el Excel atrás?
Empieza gratis en 5 minutos o pide una demo y te lo mostramos con los datos de tu sector.
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