Alertas de caducidad automáticas
Recibe avisos por email antes de que caduque cualquier formación, apto médico o seguro. Define los días de antelación y no vuelvas a tener un documento PRL vencido sin saberlo.
Software de gestión documental PRL Deja el Excel y las carpetas descontroladas. Ten la documentación de tus trabajadores bajo control.
Aptos médicos, formaciones, DNI y EPIs de cada trabajador en un solo panel, con semáforo de caducidades y avisos por email antes de que algo caduque. Y si trabajas con subcontratas, añade el módulo CAE.
Gratis hasta 3 trabajadores
14 días del plan completo, sin tarjeta
Datos en la UE (RGPD)
Precios públicos
Resumen · semáforo por trabajador
Diferencial DocuPRL
Semáforo visual: el estado de tu documentación PRL de un vistazo
Sin abrir un solo PDF, ves el estado de cada documento de cada trabajador. Cuando algo caduca, lo sabes antes que la Inspección.
Resumen documentación
12 trabajadores · 47 documentos
Juan García
OK
OK
12d
OK
María López
OK
VENC
OK
5d
Carlos Ruiz
OK
OK
OK
OK
Ana Martín
18d
OK
OK
OK
Alerta automática enviada
"María López · DNI caduca en 5 días" → contacta@empresa.es
hace 2 min
Vigente · Próximo a caducar · Caducado · El semáforo se actualiza solo · Las alertas llegan por email
Software PRL para empresas españolas
¿Qué es DocuPRL? El programa de gestión documental PRL que necesita tu empresa
DocuPRL es un software de gestión documental PRL diseñado para empresas españolas de cualquier sector. Centraliza en un solo lugar todos los documentos de prevención de riesgos laborales que la Ley 31/1995 obliga a mantener: aptos médicos, formaciones, DNI, entrega de EPIs, Art.18 y Art.19.
Un documento caducado o que no aparece es de los hallazgos más frecuentes en una visita de la Inspección de Trabajo, y una sola infracción grave puede costar entre 2.451 € y 49.180 € (LISOS, cuantías de la Ley 10/2021). DocuPRL te avisa con antelación para que no te pille sin el papel.
Especialmente diseñado para empresas de construcción, industria y servicios de 10 a 100 trabajadores. También incluye el módulo de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para gestionar la documentación de subcontratas.
Datos clave de DocuPRL
Qué es
Software SaaS de gestión documental PRL y CAE para empresas españolas.
Para quién
Pymes de hasta 100 trabajadores y las gestorías que las llevan: construcción, industria, mantenimiento, logística y servicios.
Normativa que cubre
Ley 31/1995 de PRL (Art. 18, 19 y 24) y RD 171/2004 de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
Precio
Plan Starter gratis, Profesional 9€/mes, Negocio 19€/mes y Enterprise 39€/mes con módulo CAE incluido.
Documentos que gestiona
Aptos médicos, formaciones PRL, DNI, EPIs, TPC, trabajos en altura, seguros, licencias y tipos personalizados.
Datos y privacidad
Alojados en servidores de la Unión Europea (Bélgica), conforme al RGPD, con copias de seguridad automáticas diarias.
DocuPRL vs Excel para gestión documental PRL
Lo que el Excel no hace cuando entra y sale gente y las fechas se mueven
| Función | Excel / Manual | DocuPRL |
|---|---|---|
| Alertas automáticas de caducidad | ✗ Manual, se olvida | ✓ Automáticas |
| Control visual por trabajador | ✗ Buscar fila a fila | ✓ Semáforo instantáneo |
| Documentos adjuntos (PDFs, fotos) | ✗ Carpetas separadas | ✓ Centralizado |
| Acceso desde móvil en obra | ✗ Difícil | ✓ 100% responsive |
| Coste mensual | Horas de trabajo → caro | Desde 0€/mes |
Software PRL para tu sector: Construcción · Industria · Mantenimiento · Logística y transporte · Autónomos · Gestorías · RR. HH. · Hostelería · Comercio
Qué hace DocuPRL por la documentación de tus trabajadores
La carpeta de cada trabajador al día: lo que exige la Ley 31/1995, con su fecha, su semáforo y su aviso. Datos alojados en la Unión Europea.
Estado por trabajador (semáforo)
Consulta de un vistazo qué documentos tiene cada trabajador, cuáles están vigentes y cuáles faltan, con un semáforo verde/ámbar/rojo. Ideal para auditorías y visitas de la Inspección de Trabajo.
Calendario de vencimientos
Visualiza en un calendario mensual todos los documentos que caducan cada día y de qué trabajador, para anticiparte a las renovaciones de formaciones y reconocimientos médicos.
Documentación de empresa
Controla también los documentos de la propia empresa —ITA, seguros de responsabilidad civil, licencias de actividad, plan de prevención— en el mismo lugar que la de tus trabajadores.
Importación masiva desde Excel
Da de alta a toda tu plantilla de una vez con una plantilla Excel descargable. Pensado para empresas que arrancan con decenas o cientos de trabajadores.
Informe PDF para la Inspección
Genera un informe en PDF con el estado documental de tu plantilla, listo para presentar en una auditoría o una visita de la Inspección de Trabajo. Demuestra el cumplimiento de la Ley 31/1995 en un clic.
DocuPRL une la gestión documental PRL y la coordinación de subcontratas (CAE) en un solo software, con plan gratuito para empezar y CAE desde 34 €/mes.
Cómo funciona DocuPRL: empieza en 3 pasos
Sin instalaciones. Desde el navegador, también en el móvil. En menos de 5 minutos.
1
Crea tu cuenta gratis
Regístrate con tu email. Sin tarjeta de crédito ni instalaciones.
2
Añade tus trabajadores
Manualmente o importando desde Excel con un solo clic.
3
Sube la documentación
Sube el PDF o una foto: la IA detecta el tipo de documento y lo coloca en la ficha del trabajador; tú confirmas la fecha de caducidad y listo.
Documentos PRL obligatorios que gestiona DocuPRL
Crea tipos personalizados para adaptarlo a tu empresa
DNI
Apto médico
Art. 18
Art. 19
Entrega de EPIs
Formación 6h
Formación 20h
Formación 60h
Trabajos en altura
PEMP
ITA / Mutua
Seguro RC
Licencias
+ Tipos personalizados
Módulo opcional · CAE
¿Trabajas con subcontratas? Añade el módulo CAE
Pide y valida la documentación de tus subcontratas desde el mismo panel. ¿Quién puede entrar hoy a tu obra? Un trabajador solo tiene acceso si la documentación de su empresa y la suya propia están en verde. Si algo falla, DocuPRL te dice el motivo para que se lo reclames a la subcontrata.
Reforma Nave Levante · 3 subcontratas · 14 trabajadores
Todas las obras
Por subcontrata
Luis Ortega · Estructuras Sur SL
Empresa al día · documentación personal al día
Sara Vidal · Estructuras Sur SL
Empresa al día · documentación personal al día
Marco Peña · Andamios Ruiz SL
Motivo: seguro RC de la empresa caducado · apto médico personal en regla
Haz una captura del panel y envíasela a la subcontrata: sabrá exactamente qué le falta.
Tus subcontratas no pagan nada. El módulo se añade por 15 €/mes al plan Negocio y está incluido en Enterprise.
Descubre el módulo CAE completo → Cuánto cuesta el CAE para una pyme →Precios del software PRL y CAE: planes desde 0€/mes
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · IVA no incluido
Starter
Gratis
Para probar sin compromiso
- Hasta 3 trabajadores
- 5 tipos de documento
- 2 departamentos
- Exportación a Excel
- 5 análisis IA
- 1 subida masiva Excel
- Alertas de caducidad por email
- Soporte prioritario
Profesional
9 €/mes
o 90 €/año · 2 meses gratis
La pyme que deja el Excel
Todo lo de Starter, y además:
- Hasta 10 trabajadores
- Tipos de documento ilimitados
- 5 departamentos
- Exportación a Excel
- Análisis IA ilimitado
- Subida masiva Excel ilimitada
- Documentación de empresa — add-on +5€/mes
- Soporte por email
MÁS POPULAR
Negocio
19 €/mes
o 190 €/año · 2 meses gratis
Pyme en crecimiento o con varios centros
Todo lo de Profesional, y además:
- Hasta 30 trabajadores
- Departamentos ilimitados
- Documentación de empresa incluida
- Multi-empresa · cada empresa extra a ½ de precio
- Módulo CAE — add-on +15€/mes · 5 licencias
- Soporte prioritario
Enterprise
39 €/mes
o 390 €/año · 2 meses gratis
Empresas con subcontratas (construcción, industria)
Todo lo de Negocio, y además:
- Hasta 100 trabajadores
- Módulo CAE incluido · 5 licencias
- Dossier PDF para Inspección
- Contacto prioritario · soporte@docuprl.es
🏬 MULTIEMPRESA · ½ DE PRECIOCada empresa adicional cuesta el 50% de tu plan y hereda todas sus funcionalidades. Negocio: +9,50€/mes · Enterprise: +19,50€/mes por empresa extra.
🏛️ DOCUMENTACIÓN DE EMPRESAIncluida en Negocio y Enterprise. En el plan Profesional, actívala como add-on por +5€/mes (seguros, ITA, licencias, con alertas).
🤝 MÓDULO CAEIncluido en Enterprise (5 licencias + 1€/mes por subcontrata extra). En el plan Negocio, contrátalo como add-on por +15€/mes con 5 licencias.
Todos los planes de pago incluyen 14 días de prueba con todos los módulos · sin tarjeta · sin permanencia · Guía completa de precios, add-ons y licencias →
Preguntas frecuentes sobre software PRL y CAE
¿Qué es DocuPRL y para qué sirve? +
DocuPRL es un software de gestión documental de PRL para pymes españolas. Guarda la documentación de cada trabajador (aptos médicos, formaciones, DNI, EPIs), muestra en un semáforo qué está vigente o caducado y avisa por email antes de cada vencimiento. Incluye un módulo CAE opcional para la documentación de subcontratas.
¿Qué documentos PRL puedo gestionar con DocuPRL? +
DocuPRL gestiona: DNI, aptos médicos, formaciones PRL (Art. 18 y Art. 19), entrega de EPIs, TPC (Tarjeta Profesional de la Construcción), trabajos en altura, PEMP, ITA/Mutua, Seguro RC, Licencias y tipos personalizados.
¿Cómo funciona el módulo CAE para subcontratas? +
El módulo CAE permite a la empresa principal crear un proyecto de coordinación, invitar a la subcontrata por email y recibir su documentación en un portal digital. La subcontrata sube los documentos y la empresa principal los valida en tiempo real. Está incluido en el plan Enterprise y disponible como add-on del plan Negocio (desde 34 €/mes).
¿Es mejor DocuPRL que gestionar la PRL con Excel? +
Sí. DocuPRL incluye alertas automáticas de caducidad, semáforo visual de estado, adjuntos de documentos, módulo CAE y análisis IA. Excel no tiene ninguna de estas funcionalidades. El coste de DocuPRL desde 0€/mes es mínimo frente al riesgo de multas de hasta 49.180€ por documentación incorrecta.
¿Cuánto cuesta el software de gestión documental PRL? +
DocuPRL tiene un plan gratuito para hasta 3 trabajadores con alertas por email incluidas. El plan Profesional cuesta 9€/mes (hasta 10 trabajadores), el plan Negocio 19€/mes (hasta 30 trabajadores, con documentación de empresa y multi-empresa) y el plan Enterprise 39€/mes (hasta 100 trabajadores, con módulo CAE incluido). Todos los planes de pago tienen 14 días de prueba gratis sin tarjeta y opción de pago anual con 2 meses gratis.
¿Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)? +
La CAE es el proceso obligatorio por el que empresas contratistas y subcontratas intercambian documentación PRL cuando comparten un centro de trabajo. Está regulada por el Art. 24 de la Ley 31/1995 y el RD 171/2004. DocuPRL incluye un módulo CAE completo en el plan Enterprise, y como add-on del plan Negocio (desde 34 €/mes).
¿Es seguro DocuPRL y cumple el RGPD? +
Sí. Los datos se almacenan en servidores europeos (Bélgica) y cada empresa accede solo a su propia información. Cumplimos con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Checklist gratuita: los 47 puntos que revisa la Inspección de Trabajo
Déjanos tu email y te la enviamos en PDF. Sin spam: la checklist y nada más.
¿Tienes alguna pregunta?
Escríbenos por aquí o directamente a contacta@docuprl.es. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.
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