¿Qué es el Plan de Prevención de Riesgos Laborales?
El Plan de Prevención de Riesgos Laborales es el documento que recoge el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de una empresa. Es la base sobre la que se asienta toda la actividad preventiva y debe estar integrado en el sistema general de gestión de la empresa.
Está regulado por el Art. 16 de la Ley 31/1995 y el Real Decreto 39/1997 (Reglamento de los Servicios de Prevención), que obligan a todas las empresas a tenerlo documentado y actualizado.
¿Qué debe incluir el Plan de Prevención de una pyme?
Según el Art. 16 de la Ley 31/1995 y el RD 39/1997, el Plan de Prevención debe contener:
1. Identificación de la empresa
- Datos de la empresa: nombre, CIF, dirección, actividad económica (CNAE)
- Número de trabajadores y características de la plantilla
- Centros de trabajo y sus características
- Proceso productivo y organización del trabajo
2. Política de prevención
Declaración firmada por la dirección que refleja el compromiso de la empresa con la seguridad y salud de sus trabajadores. Debe ser conocida por toda la plantilla.
3. Organización de la prevención
- Modalidad preventiva elegida (servicio propio, trabajador designado o SPA)
- Funciones y responsabilidades de cada nivel jerárquico
- Representación de los trabajadores en materia preventiva
4. Evaluación de riesgos
Análisis de todos los riesgos presentes en cada puesto de trabajo, con su probabilidad e índice de gravedad. Es la parte más técnica y debe realizarla un técnico de prevención cualificado.
5. Planificación de la actividad preventiva
Medidas concretas para eliminar o reducir los riesgos identificados, con plazos, responsables y recursos asignados.
6. Procedimientos de actuación
- Plan de emergencia y evacuación
- Procedimiento de investigación de accidentes
- Procedimiento de vigilancia de la salud
- Procedimiento de formación e información a trabajadores
Modalidades preventivas para pymes
Las empresas pueden organizar la prevención de diferentes formas según su tamaño:
Empresario que asume la prevención
Solo permitido en empresas de hasta 10 trabajadores (25 en centros de trabajo con un solo centro) donde el empresario desarrolla habitualmente su actividad. No válido para actividades de especial peligrosidad.
Trabajador designado
La empresa designa a uno o varios trabajadores para ocuparse de la prevención. Deben tener formación suficiente y disponibilidad de tiempo para estas tareas.
Servicio de Prevención Ajeno (SPA)
La opción más habitual para pymes. Un servicio externo especializado se encarga de toda la actividad preventiva: evaluación de riesgos, vigilancia de la salud, formación e información.
¿Cuándo hay que actualizar el Plan de Prevención?
El Plan de Prevención no es un documento estático — debe revisarse y actualizarse cuando:
- Se producen cambios en la organización o estructura de la empresa
- Se incorporan nuevas tecnologías o equipos de trabajo
- Cambian las condiciones de trabajo o el proceso productivo
- Se produce un accidente laboral
- Los resultados de controles indican que las medidas son insuficientes
Documentos PRL que complementan el Plan de Prevención
El Plan de Prevención es la base, pero la gestión documental PRL incluye mucho más:
- Documentos obligatorios por trabajador — DNI, apto médico, formaciones, EPIs
- Art. 18 y Art. 19 — información y formación documentada
- Registros de entrega de EPIs firmados
- Actas de investigación de accidentes
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