Recorrido completo por el software: panel de alertas, IA que lee tus documentos, calendario de caducidades, módulo CAE y más. Todo lo que necesitas para olvidarte del Excel.
| Trabajador | Dpto. | DNI | Apto méd. | Art.19 | EPIs | TPC |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Juan García | Admin | OK | 12d | OK | — | |
| María Martínez | Operario | OK | OK | OK | OK | |
| Carlos Vega | Comercial | CAD | OK | — | — |
12 funcionalidades reales en 60 segundos · Probar el software
8 funcionalidades que sustituyen 10 hojas de Excel, un calendario manual y 3 correos de recordatorio por semana.
Entras y ves en 5 segundos cuántos trabajadores activos tienes, documentos caducados y próximos a caducar.
Arrastras un PDF del apto médico → la IA extrae trabajador, tipo, fechas. Tú solo revisas y guardas.
Cada documento en su día de caducidad. 🔴 Caducado · 🟠 Próximo · 🟢 Vigente. Un vistazo y sabes qué toca.
Los lunes recibes (tú y tu responsable PRL) un resumen de qué caduca esta semana, esta quincena y este mes.
Generas un enlace para cada subcontrata, ellos suben su documentación. Tú validas o rechazas con motivo. Sin emails cruzados.
Un clic → PDF con trabajadores, documentos vigentes, caducados y próximos. Listo para enviar al inspector.
Seguro RC, REA, escrituras, plan de prevención... Carpetas inteligentes que filtran solos por estado: Activos · Caducados · Próximos 30d · Subidos esta semana · Archivados.
Importa decenas de PDFs de golpe. La IA los analiza en paralelo, los asigna al trabajador correcto y rellena fechas. Lo que antes era 1 hora ahora son 2 minutos.
De no tener nada a tener todo controlado, en 5 pasos.
Te registras con tu email (o con Google) y en 30 segundos estás dentro. Rellenas el nombre de tu empresa, CIF y ya tienes un panel vacío listo.
Nombre + DNI + departamento. El DNI es clave: con él, la IA identificará a cada trabajador automáticamente cuando subas documentos. Si ya tienes la plantilla en Excel, la importas masivamente con un click.
Arrastra el apto médico, el DNI, el certificado de formación a la zona de subida. La IA lee el documento, identifica al trabajador por su DNI, detecta el tipo y las fechas. Tú solo revisas y guardas.
Añades los emails que quieres que reciban los avisos (tú, RRHH, responsable PRL, gerente...) y configuras con cuántos días de antelación. DocuPRL se encarga del resto.
Cuando llega una inspección (o auditoría interna, o el cliente pide papeles), clic en "Generar informe PDF" y en 10 segundos tienes todo organizado.
Lo que ganas al dejar el Excel.
| Funcionalidad | Excel | DocuPRL |
|---|---|---|
| Control de caducidades | Manual | Automático |
| Alertas por email | ✗ | ✓ |
| Extracción de datos con IA | ✗ | ✓ |
| Calendario visual | ✗ | ✓ |
| Almacena los PDFs | Por separado | Todo junto |
| Informe PDF para inspección | Horas de trabajo | 10 segundos |
| Módulo CAE con subcontratas | ✗ | ✓ |
| Exportación a Excel | ✓ | ✓ |
| Acceso multi-dispositivo | Depende | Cualquier navegador |
| Riesgo de pérdida | Alto | Copia en la nube |
Empieza gratis en 5 minutos. Sin tarjeta. Sin compromiso. Si no te convence, no has perdido nada.