Mira cómo funciona DocuPRL en 2 minutos
Recorrido completo por el software: panel de alertas, IA que lee tus documentos, calendario de caducidades, módulo CAE y más. Todo lo que necesitas para olvidarte del Excel.
Carlos Vega · DNI
PDFs, imágenes, escaneos · OCR incluido
| Trabajador | Dpto. | DNI | Apto méd. | Art.19 | EPIs | TPC |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Juan García | Admin | OK | 12d | OK | — | |
| María Martínez | Operario | OK | OK | OK | OK | |
| Carlos Vega | Comercial | CAD | OK | — | — |
12 funcionalidades reales en 60 segundos · Probar el software
Esto ya no es una animación: es el software funcionando
Cinco grabaciones tomadas directamente de DocuPRL, sin montaje ni retoques. Pulsa la que quieras para verla.
Dar de alta a un trabajador
Cuatro campos y ya tiene su expediente propio, donde se irán acumulando todos sus documentos con el estado de cada uno. Si son cien, se importan desde Excel.
Subir un PDF y que DocuPRL proponga los datos
Sueltas el documento y DocuPRL reconoce de quién es por su DNI, qué tipo de documento es y sus fechas. Te enseña con cuánta seguridad lo ha leído y tú confirmas: la última palabra siempre es tuya.
Ver qué caduca y renovarlo en dos clics
Una matriz de trabajadores y documentos donde se ve de un vistazo qué está al día, qué caduca pronto, qué está caducado y qué no se ha entregado nunca. Cada celda se pulsa y se renueva ahí mismo.
El expediente completo de un trabajador
Todo su historial documental en una pantalla, con el color del estado a la izquierda, las fechas de cada documento y el archivo original siempre a un clic. Y arriba, el botón que se lo lleva todo en un ZIP.
Que te avise el sistema, no tu memoria
Tú decides con cuántos días de antelación quieres el aviso — por separado para documentos de trabajador y de empresa — y a qué correos llega. Después, funciona solo.
Grabado sobre una empresa de demostración: los trabajadores y los documentos que aparecen son ficticios. · Probarlo con tus propios documentos
Todo lo que DocuPRL hace por ti
8 funcionalidades que sustituyen 10 hojas de Excel, un calendario manual y 3 correos de recordatorio por semana.
Panel con alertas en tiempo real
Entras y ves en 5 segundos cuántos trabajadores activos tienes, documentos caducados y próximos a caducar.
IA que lee tus documentos
Arrastras un PDF del apto médico → la IA extrae trabajador, tipo, fechas. Tú solo revisas y guardas.
Calendario visual con semáforo
Cada documento en su día de caducidad. 🔴 Caducado · 🟠 Próximo · 🟢 Vigente. Un vistazo y sabes qué toca.
Alertas por email automáticas
Los lunes recibes (tú y tu responsable PRL) un resumen de qué caduca esta semana, esta quincena y este mes.
• María Ruiz — Formación 20h
• Carlos Vega — DNI
Módulo CAE con subcontratas
Generas un enlace para cada subcontrata, ellos suben su documentación. Tú validas o rechazas con motivo. Sin emails cruzados.
Informe PDF para inspecciones
Un clic → PDF con trabajadores, documentos vigentes, caducados y próximos. Listo para enviar al inspector.
Documentación de empresa
Seguro RC, REA, escrituras, plan de prevención... Carpetas inteligentes que filtran solos por estado: Activos · Caducados · Próximos 30d · Subidos esta semana · Archivados.
Subida masiva de documentos
Importa decenas de PDFs de golpe. La IA los analiza en paralelo, los asigna al trabajador correcto y rellena fechas. Lo que antes era 1 hora ahora son 2 minutos.
Tu primera semana con DocuPRL
De no tener nada a tener todo controlado, en 5 pasos.
Creas tu cuenta y tu empresa
Te registras con tu email (o con Google) y en 30 segundos estás dentro. Rellenas el nombre de tu empresa, CIF y ya tienes un panel vacío listo.
- Sin tarjeta de crédito
- Sin instalación
- Acceso desde cualquier navegador
Añades a tus trabajadores (manual o Excel)
Nombre + DNI + departamento. El DNI es clave: con él, la IA identificará a cada trabajador automáticamente cuando subas documentos. Si ya tienes la plantilla en Excel, la importas masivamente con un click.
- Subida masiva desde Excel (descarga plantilla, rellenas, arrastras)
- Crea departamentos personalizados
- Foto o avatar opcional
Arrastras un PDF y la IA lo procesa
Arrastra el apto médico, el DNI, el certificado de formación a la zona de subida. La IA lee el documento, identifica al trabajador por su DNI, detecta el tipo y las fechas. Tú solo revisas y guardas.
- Funciona con PDFs digitales y escaneados (OCR)
- Detecta DNI, Apto médico, Art.18/19, EPIs, formaciones...
- Avisa si detecta inconsistencias
O haz clic para seleccionar
Activas alertas automáticas por email
Añades los emails que quieres que reciban los avisos (tú, RRHH, responsable PRL, gerente...) y configuras con cuántos días de antelación. DocuPRL se encarga del resto.
- Alertas semanales con el listado de caducidades
- Panel principal siempre actualizado
- Calendario visual con semáforo
Pasas inspecciones sin sudar
Cuando llega una inspección (o auditoría interna, o el cliente pide papeles), clic en "Generar informe PDF" y en 10 segundos tienes todo organizado.
- PDF profesional con logo de tu empresa
- Exportación Excel para gestorías
- Historial de cambios auditable
DocuPRL vs Excel
Lo que ganas al dejar el Excel.
| Funcionalidad | Excel | DocuPRL |
|---|---|---|
| Control de caducidades | Manual | Automático |
| Alertas por email | ✗ | ✓ |
| Extracción de datos con IA | ✗ | ✓ |
| Calendario visual | ✗ | ✓ |
| Almacena los PDFs | Por separado | Todo junto |
| Informe PDF para inspección | Horas de trabajo | 10 segundos |
| Módulo CAE con subcontratas | ✗ | ✓ |
| Exportación a Excel | ✓ | ✓ |
| Acceso multi-dispositivo | Depende | Cualquier navegador |
| Riesgo de pérdida | Alto | Copia en la nube |
¿Tienes alguna duda?
Recursos relacionados
Después de ver la demo, profundiza en lo que más te interese: coordinar subcontratas, tu sector o cuánto puedes ahorrar.
Software CAE para subcontratas
Coordina la documentación PRL de tus subcontratas (Art. 24 Ley 31/1995 y RD 171/2004) con validación por IA y alertas automáticas.
Software PRL para construcción
TPC, formaciones, aptos médicos, REA y CAE con subcontratas en obra, el sector que más documentación PRL maneja.
Calculadora de ahorro PRL
Estima en segundos cuánto tiempo y dinero ahorras al dejar el Excel y automatizar tu gestión documental con DocuPRL.
¿Listo para olvidarte del Excel?
Empieza gratis en 5 minutos. Sin tarjeta. Sin compromiso. Si no te convence, no has perdido nada.