Software PRL especializado en empresas de construcción

Documentos PRL obligatorios en obras de construcción

Cada trabajador que accede a una obra de construcción debe tener una serie de documentos PRL en vigor. La ausencia de cualquiera de ellos puede suponer la paralización de la obra y sanciones de hasta 40.985 euros por trabajador. DocuPRL te permite controlar todos estos documentos con alertas automáticas de caducidad.

TPC — Tarjeta Profesional de la Construcción

La Tarjeta Profesional de la Construcción (TPC) es obligatoria para acceder a cualquier obra en España. Acredita que el trabajador ha recibido la formación en prevención de riesgos laborales exigida por el Convenio General del Sector de la Construcción. Sin TPC en vigor, el trabajador no puede pisar la obra.

Formación preventiva 20h / 60h según convenio

El convenio de la construcción exige formación específica en PRL: 20 horas para el primer ciclo (nivel básico por puesto) y 60 horas para responsables y directivos. Estas formaciones tienen caducidad y deben renovarse. DocuPRL registra fechas de emisión y vencimiento para que nunca caduquen sin aviso.

Apto médico específico para trabajos de riesgo

Los trabajadores de construcción necesitan un apto médico específico que contemple los riesgos propios del sector: trabajo en altura, exposición a polvo de sílice, ruido, vibraciones y manejo de maquinaria pesada. No vale un apto genérico. DocuPRL analiza el documento con IA y verifica que el apto corresponde al puesto.

Trabajos en altura, PEMP y espacios confinados

Los trabajadores que realizan trabajos en altura (andamios, cubiertas, fachadas), manejan Plataformas Elevadoras Moviles de Personal (PEMP) o acceden a espacios confinados necesitan formación y autorizacion específica. Cada certificado tiene su propia caducidad y debe estar disponible en obra en todo momento.

Art. 18 (información) y Art. 19 (formación)

La Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales obliga al empresario a informar a cada trabajador sobre los riesgos de su puesto (Art. 18) y a proporcionarle formación preventiva suficiente (Art. 19). DocuPRL registra ambos documentos firmados por el trabajador y avisa si faltan.

Entrega de EPIs

Cada trabajador debe tener documentada la entrega de Equipos de Protección Individual (EPIs): casco, arnés, guantes, botas de seguridad, protección auditiva y ocular. El documento debe estar firmado y especificar qué equipos se entregaron, cuándo y que el trabajador recibió instrucciones de uso.

DNI en vigor

Aunque parezca básico, un DNI caducado es motivo de sanción en una inspección de obra. DocuPRL almacena copia del DNI, detecta la fecha de caducidad con IA y avisa antes de que venza.

Módulo CAE para subcontratas en obra

La construcción funciona con cadenas de subcontratación complejas: empresa principal, contratista, subcontratista, trabajadores autonomos. Cada eslabon de la cadena debe aportar su documentación PRL. La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) no es opcional: es una obligación legal del Real Decreto 171/2004.

El problema real en obra

En la mayoria de obras, la documentación de subcontratas se gestiona por email, WhatsApp o carpetas compartidas. Documentos desactualizados, versiones incorrectas, sin control de caducidad. Si llega la Inspección de Trabajo, nadie sabe donde está cada documento ni si está en vigor.

Portal digital para subcontratas

Con el módulo CAE de DocuPRL, cada subcontrata recibe acceso a un portal digital donde sube su propia documentación: seguros de responsabilidad civil, TC1/TC2, evaluación de riesgos, certificados de formación de sus trabajadores y toda la documentación de empresa exigida.

Validación en tiempo real

Cada documento subido se valida automáticamente: tipo de documento correcto, fechas en vigor, coincidencia con el trabajador asignado. Si un documento está caducado o falta, el sistema alerta tanto a la subcontrata como a la empresa principal. Sin llamadas, sin emails, sin WhatsApp.

Por que la construcción necesita software PRL

El sector de la construcción no es uno más cuando hablamos de prevención de riesgos laborales. Es, con diferencia, el sector que más atención recibe por parte de las autoridades laborales y el que mayor complejidad documental presenta.

El sector más inspeccionado de España

La Inspección de Trabajo dedica más recursos al sector de la construcción que a cualquier otro. Las visitas a obra son frecuentes y sin previo aviso. El inspector revisa la documentación de cada trabajador presente en obra en ese momento: si falta un solo documento, puede emitir un acta de infracción o paralizar la actividad.

Mayor indice de siniestralidad laboral

La construcción concentra el mayor número de accidentes laborales graves y mortales de España. Las caidas en altura, atrapamientos y golpes son las causas principales. Esta siniestralidad justifica la exigencia documental y hace que las sanciones sean especialmente severas.

Cadenas de subcontratación complejas

Una obra media puede tener decenas de empresas concurrentes: estructura, instalaciones eléctricas, fontanería, climatización, acabados, limpieza. Cada empresa con sus propios trabajadores y su propia documentación PRL. Gestionar esto manualmente es un error que se paga con sanciones.

REA — Registro de Empresas Acreditadas

Las empresas que actuan como contratistas o subcontratistas en obras de construcción deben estar inscritas en el REA (Registro de Empresas Acreditadas). Este registro acredita que la empresa cumple con sus obligaciones en materia de prevención. DocuPRL permite almacenar y controlar la vigencia de la inscripcion REA de cada empresa colaboradora.

Plan de Seguridad y Salud

Cada obra con proyecto requiere un Plan de Seguridad y Salud aprobado por el Coordinador de Seguridad y Salud. Este documento define las medidas preventivas específicas para esa obra. DocuPRL permite centralizar el Plan junto con toda la documentación de trabajadores y empresas vinculadas al proyecto.

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