¿Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)?
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es el conjunto de medidas que deben adoptar las empresas cuando dos o más de ellas desarrollan actividades en un mismo centro de trabajo, para garantizar la seguridad y salud de todos los trabajadores presentes.
Está regulada por el Art. 24 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y desarrollada por el Real Decreto 171/2004.
¿Cuándo es obligatoria la CAE?
La CAE es obligatoria en cualquier situación en la que una empresa:
- Contrate a una empresa subcontratista para realizar trabajos en sus instalaciones
- Desarrolle actividades en el centro de trabajo de otra empresa
- Comparta espacios de trabajo con empresas de trabajo temporal
- Realice trabajos en obras de construcción (aplican además las normas específicas del RD 1627/1997)
⚠️ No solo aplica en construcción
Un error frecuente es pensar que la CAE es solo para obras. En realidad aplica a cualquier sector: una empresa de limpieza que trabaja en una fábrica, un técnico de mantenimiento externo, una empresa de catering en un hotel... todos deben coordinarse en materia de PRL.
¿Qué documentación se intercambia en la CAE?
La documentación que se intercambia en una coordinación CAE tiene tres categorías:
Documentación de empresa
| Documento | Descripción |
|---|---|
| ITA / Mutua | Contrato con mutua colaboradora de la Seguridad Social |
| Seguro de Responsabilidad Civil | Póliza vigente con cobertura suficiente |
| Evaluación de riesgos | Del centro de trabajo o de las actividades a realizar |
| Plan de prevención | Documento básico de gestión preventiva |
| Licencia de actividad | Autorización municipal para la actividad |
Documentación de trabajadores
| Documento | Periodicidad |
|---|---|
| DNI o NIE vigente | Hasta caducidad |
| Apto médico (vigilancia de la salud) | Anual |
| Formación PRL específica del puesto | Según tipo |
| Información de riesgos Art. 18 (firmada) | Por contratación |
| Entrega de EPIs (firmada) | Por entrega |
Documentación de equipos de trabajo
- Certificados de inspección de maquinaria
- Fichas de seguridad de productos químicos
- Autorizaciones de uso de equipos especiales (grúas, PEMP...)
Obligaciones de la empresa principal (contratista)
La empresa que contrata a otras tiene obligaciones específicas:
- Informar a las subcontratas sobre los riesgos del centro de trabajo
- Solicitar y verificar la documentación PRL de las subcontratas
- Vigilar el cumplimiento de la normativa por parte de las subcontratas
- Nombrar un recurso preventivo cuando sea necesario
- En obras: designar un coordinador de seguridad
Obligaciones de la empresa subcontratista
- Proporcionar la documentación PRL que solicite la empresa principal
- Informar sobre los riesgos que introduce con su actividad
- Garantizar que sus trabajadores tienen la formación y documentación al día
- Cumplir las instrucciones de coordinación de la empresa principal
¿Cómo se gestiona la CAE en la práctica?
Hasta hace poco, la gestión de la CAE se hacía principalmente por email o con plataformas de pago muy caras (Nalanda, Ctaima, Neoprevención). Esto suponía:
- Intercambio manual de documentos por email
- Carpetas compartidas desorganizadas
- Dificultad para saber qué documentos están vigentes
- Falta de trazabilidad y validación
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¿Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)? +
Es el conjunto de medidas que deben adoptar empresas contratistas y subcontratistas cuando comparten un centro de trabajo, para coordinar sus actividades y garantizar la seguridad de todos los trabajadores. Regulada por el Art. 24 de la Ley 31/1995.
¿Qué documentos se intercambian en la CAE? +
Documentación de empresa (ITA, seguro RC, evaluación de riesgos), documentación de trabajadores (aptos médicos, formaciones, DNI) y documentación de equipos de trabajo.
¿Es obligatoria la CAE para todas las empresas? +
Sí, para todas las empresas que contraten o subcontraten a otras para trabajar en sus instalaciones, independientemente del sector.
¿Qué multa hay por no cumplir con la CAE? +
El incumplimiento de las obligaciones de coordinación CAE se tipifica como infracción grave, con multas de 2.046€ a 40.985€ por infracción según el TRLISOS.