Software PRL para empresas de mantenimiento

Gestión documental PRL para mantenimiento industrial

DocuPRL es un software de gestión documental PRL diseñado para empresas españolas, con funcionalidades especialmente útiles para el sector del mantenimiento industrial: mantenimiento mecánico y eléctrico, climatización, mantenimiento de instalaciones, limpieza industrial y servicios técnicos que operan en planta del cliente.

El mantenimiento tiene un reto documental distinto al de una fábrica fija: tus trabajadores están dispersos en las instalaciones de distintos clientes. Cada intervención en una planta ajena implica una coordinación de actividades empresariales (CAE) con la empresa principal, que exige documentación PRL al día de cada técnico antes de darle acceso. Si un apto médico, una formación o un EPI caducan, el técnico se queda fuera y el servicio se para.

Con DocuPRL, las empresas de mantenimiento centralizan toda esta documentación en un solo lugar: aptos médicos por puesto, formaciones específicas, entregas de EPIs y la documentación que cada empresa principal exige en su portal CAE. Y los técnicos pueden consultarla y actualizarla desde el móvil, en campo, sin volver a la oficina.

Documentación PRL específica del sector mantenimiento

Aptos médicos por puesto y riesgo de la intervención

Los técnicos de mantenimiento no pueden tener un apto médico genérico. Necesitan reconocimientos médicos con protocolos específicos según los riesgos de su trabajo: trabajo en altura, riesgo eléctrico, espacios confinados, ruido, vibraciones o manipulación manual de cargas. La vigilancia de la salud del Art. 22 de la Ley 31/1995 lo exige. DocuPRL registra el tipo de apto, su fecha y su caducidad, y avisa antes de que un técnico se quede sin acceso a la planta del cliente.

Formación específica del trabajo a realizar

Cada empresa principal puede exigir formaciones específicas antes de permitir la intervención: trabajos en altura, riesgo eléctrico (RD 614/2001), espacios confinados, plataformas elevadoras o PRL del puesto según el Art. 19 de la Ley 31/1995. DocuPRL controla que cada técnico tenga su formación en vigor y permite presentarla en cada portal CAE sin rehacer el trabajo en cada cliente.

EPIs entregados y firmados desde el móvil

En mantenimiento los EPIs varían según la intervención: arnés para trabajo en altura, guantes y herramientas aislantes para riesgo eléctrico, protección respiratoria en espacios confinados, protección auditiva en salas de máquinas, guantes anticorte en mecánica. Cada entrega debe documentarse con firma del trabajador según el RD 773/1997. DocuPRL registra cada entrega por técnico, permite firmar desde el móvil en campo y avisa cuando toca renovar.

Documentación actualizable desde el móvil en campo

Tus técnicos rara vez pasan por la oficina. Con la app móvil de DocuPRL consultan su documentación, suben un certificado nuevo o firman la entrega de un EPI directamente desde la planta del cliente. Así la documentación está siempre al día sin esperar a que el técnico vuelva a la base, y la oficina ve en tiempo real el estado de toda la plantilla con el semáforo visual.

Art. 18 (información) y Art. 19 (formación)

La Ley 31/1995 obliga a informar a cada trabajador sobre los riesgos de su puesto (Art. 18) y a proporcionarle formación preventiva suficiente (Art. 19). En mantenimiento esta información debe ser específica de cada tipo de intervención y, a menudo, de las instalaciones del cliente. DocuPRL registra ambos documentos firmados y avisa si faltan o están caducados.

CAE en mantenimiento: coordinación con cada empresa principal

Cada vez que tus técnicos entran a trabajar en las instalaciones de un cliente, ese cliente actúa como empresa principal y es obligatoria la coordinación de actividades empresariales (CAE) según el Art. 24 de la Ley 31/1995 y el RD 171/2004. La empresa principal debe recabar y validar tu documentación antes de darte acceso.

El problema habitual en mantenimiento

Cada cliente tiene su propio portal CAE y sus propios requisitos: seguro de RC, TC1/TC2, evaluación de riesgos, aptos médicos y formaciones de cada técnico. La empresa de mantenimiento acaba subiendo los mismos documentos una y otra vez a portales distintos, y cuando uno caduca el técnico se queda bloqueado en la puerta de la planta. Acta de infracción y servicio parado para todos.

Portal CAE para coordinar con tus clientes

Con el módulo CAE de DocuPRL mantienes la documentación PRL de tu empresa y de cada técnico siempre actualizada en una sola plataforma, con alertas de caducidad. Cuando una empresa principal pide la documentación, la tienes lista y validada, sin rehacer el trabajo en cada cliente ni perseguir certificados por email.

Subsectores de mantenimiento con mayor exigencia documental

Por qué DocuPRL para tu empresa de mantenimiento

• Alertas automáticas de caducidad — recibe avisos antes de que caduque cualquier apto médico, formación o certificado y un técnico quede bloqueado
• App móvil en campo — los técnicos consultan, suben y firman documentación desde la planta del cliente, sin volver a la oficina
• Semáforo visual — ve de un vistazo el estado documental de cada técnico disperso (verde/ámbar/rojo)
• Análisis IA de documentos — sube un PDF y la IA detecta tipo, fecha, caducidad y protocolo médico
• Módulo CAE — mantén lista la documentación para cada empresa principal sin rehacer el trabajo en cada cliente
• Organización por equipo y cliente — filtra técnicos por equipo, zona o instalación donde trabajan
• Importación masiva desde Excel — migra toda tu plantilla de técnicos en un clic
• Desde 0 euros/mes — plan gratuito hasta 5 trabajadores

Preguntas frecuentes sobre PRL en mantenimiento

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