Por qué los autónomos pierden contratos por documentación
El sector de la construcción, el mantenimiento, las instalaciones y los servicios industriales está cada vez más profesionalizado en su control documental. Las empresas principales que contratan a autónomos o pequeñas subcontratas exigen documentación PRL completa y vigente antes de pisar la obra o las instalaciones. Sin ella, no entras al trabajo. Y eso son ingresos perdidos.
Los autónomos en España gestionan habitualmente esta documentación de tres formas — todas malas:
- Carpeta en el móvil con PDFs sueltos: cuando el cliente pide algo concreto, no encuentras ese documento o lo tienes caducado.
- Carpeta en Drive: mejor que el móvil, pero igualmente desordenada y sin alertas de caducidad.
- Lo gestiona el SPA: te envía formaciones cuando toca, pero tu apto médico, REA, póliza RC y certificados de Hacienda no los controla nadie.
Un autónomo de la construcción que pierde un día de trabajo por documentación caducada deja de facturar entre 180€ y 350€. Si pasa solo 3 veces al año, son 1.000€ menos de ingresos. DocuPRL te lo evita por 5€/mes.
¿Eres autónomo en alguno de estos perfiles?
DocuPRL está diseñado para autónomos españoles que necesitan justificar su PRL ante clientes o cumplir como pequeño empleador.
🔧 Autónomo instalador
Electricista, fontanero, climatización, telecomunicaciones. Trabajas para clientes finales y constructoras como subcontratista. Te piden TPC, apto médico, RC y REA constantemente.
🏗️ Autónomo en obra
Albañil, ferralla, encofrador, pintor. Trabajas en obras de varias constructoras. Necesitas TPC al día, formación específica (alturas, PEMP) y REA si subcontratas.
🛠️ Autónomo de mantenimiento
Mantenimiento industrial, jardinería, limpieza profesional. Tus clientes son empresas grandes que te exigen CAE antes de cada acceso a sus instalaciones.
🚚 Autónomo TRADE
Autónomo económicamente dependiente. Trabajas casi en exclusiva para un cliente que te exige formaciones, apto médico anual y documentación PRL como si fueras parte de su plantilla.
👷 Autónomo con empleados
Tienes 1-5 trabajadores a tu cargo. Necesitas Plan de Prevención (Art. 16 Ley 31/1995), evaluación de riesgos, formación de cada empleado y la documentación que te piden tus clientes.
📋 Autónomo de servicios
Consultor, técnico, profesional liberal que entra a empresas. Necesitas tu RC profesional al día, formaciones específicas (LOPD, PRL básica) y a veces certificados oficiales.
Documentación PRL que necesita un autónomo
La documentación cambia según tu actividad y tu tipo de cliente. Esta es la lista habitual que un autónomo solvente debe tener al día y disponible:
Documentación personal
- DNI o NIE en vigor — vigencia 10 años
- Apto médico según el Art. 22 Ley 31/1995 — anual en construcción, según riesgos en otros sectores
- Alta en Seguridad Social como autónomo (RETA) — modelo TA.521 actualizado
- Certificado al corriente de pagos — Hacienda y Seguridad Social
Documentación de actividad
- Seguro de Responsabilidad Civil profesional — póliza vigente, cuantía mínima según actividad
- Alta en IAE y declaraciones fiscales al día
- Certificación profesional si tu actividad lo exige (instalador autorizado, técnico habilitado, etc.)
Documentación PRL específica
- Formación PRL según el Art. 19 — TPC para construcción, formación específica para tu sector
- Formaciones complementarias — trabajos en altura, PEMP, espacios confinados, riesgo eléctrico, ATEX
- Certificado REA si trabajas como contratista o subcontratista en construcción y tienes empleados
- Plan de Prevención si tienes al menos 1 empleado (Art. 16 Ley 31/1995)
- Documentación de equipos — ITV vehículo profesional, certificados de inspección de maquinaria
La mayoría de autónomos descubre que les falta algún documento clave el día que un cliente lo pide. Con DocuPRL controlas qué tienes, qué te falta y qué caduca pronto. Te avisamos por email antes de que sea un problema.
Cómo funciona DocuPRL para un autónomo
DocuPRL ha sido diseñado para que un autónomo solo (sin equipo PRL ni asesoría laboral) pueda usarlo desde el primer minuto. Sin instalaciones, sin formación, sin curva de aprendizaje.
- Crea tu cuenta gratis en menos de 2 minutos. Activamos tu trial Enterprise de 14 días automáticamente para que pruebes todo sin tarjeta.
- Sube tu documentación PRL arrastrando los PDFs. Apto médico, formaciones, TPC, REA, póliza RC, certificados de Hacienda. Todo en su categoría.
- Configura caducidades — DocuPRL te avisa por email 30, 7 y 0 días antes de que caduque cualquier documento. Nunca más una sorpresa.
- Comparte con tus clientes mediante enlace temporal. En lugar de adjuntar 8 PDFs por email cada vez, le mandas un enlace donde está todo.
- Si tienes empleados, añade su documentación PRL en el plan Profesional (5€/mes hasta 20 trabajadores).
El semáforo visual: tu PRL de un vistazo
El gran diferencial de DocuPRL es el sistema de semáforo visual. En cuanto entras a tu panel, ves el estado de toda tu documentación con tres colores: verde (vigente), amarillo (caduca pronto) o rojo (caducado o falta). Sin abrir ningún PDF, sin revisar fechas a mano.
Junto al semáforo, recibes alertas automáticas por email cuando se acerca una caducidad. Es la diferencia entre tener tu PRL controlada o descubrir que el apto médico ha caducado el día que te llaman para una obra.
Carpeta de Drive vs DocuPRL
| Drive / Email | DocuPRL | |
|---|---|---|
| Encontrar un documento | 5-15 min buscando | 1 click |
| Compartir con cliente | Adjuntar 8 PDFs por email | Un enlace |
| Saber qué caduca | Mirar fechas a mano | Semáforo + alertas email |
| Histórico de versiones | No tienes | Cada renovación queda registrada |
| Ante una inspección | Estrés y horas buscando | Modo inspección listo |
| Coste | 0€ (pero pierdes horas) | Desde 5€/mes (Starter gratis) |
Planes pensados para autónomos
Plan Starter — gratis. Si eres autónomo sin trabajadores, el plan gratuito te da hasta 5 perfiles (incluido tú), control documental con semáforo, exportación Excel y módulo CAE básico para compartir con tus clientes.
Plan Profesional — 5€/mes. Hasta 20 trabajadores, alertas por email automáticas y subida masiva de documentos. La inversión se recupera con un solo contrato no perdido.
Todos los planes empiezan con 14 días de Enterprise gratis para probar el módulo CAE completo (compartir enlaces a clientes, historial avanzado, soporte prioritario).
Empieza ahora · 14 días Enterprise gratis
Sin tarjeta. Sin compromiso. Si no te convence, vuelves a Starter (gratis) y mantienes toda tu documentación.
Crear cuenta gratis →Preguntas frecuentes de autónomos
¿Tengo que cumplir con la PRL si soy autónomo sin trabajadores?
Como autónomo sin trabajadores no estás obligado a tener un Plan de Prevención formal. Pero sí debes aportar documentación PRL cuando trabajas como subcontratista en obras o instalaciones de otras empresas. Necesitas: apto médico vigente, formación PRL (TPC en construcción), seguro RC y, si trabajas en obras, REA y documentación CAE.
¿Qué documentación me pueden pedir mis clientes como autónomo?
Las empresas principales que te contraten suelen pedirte: DNI/NIE, alta autónomo en Seguridad Social, certificado al corriente de pagos con Hacienda y Seguridad Social, seguro de responsabilidad civil en vigor, apto médico, formación PRL específica (TPC para construcción), inscripción REA si trabajas en obras, y plan de prevención si tienes trabajadores.
¿Necesito Plan de Prevención si soy autónomo?
Si eres autónomo sin trabajadores, no es obligatorio. Si tienes al menos un trabajador a tu cargo (incluido un familiar colaborador), sí es obligatorio según el Art. 16 de la Ley 31/1995. Los TRADE pueden quedar bajo el Plan de Prevención de su cliente principal en algunos casos.
¿Cuánto cuesta DocuPRL para un autónomo?
El plan Starter es gratis hasta 5 trabajadores (incluido tú mismo) — perfecto para autónomos individuales. Con hasta 20 trabajadores, el plan Profesional cuesta 5€/mes. Todos los planes incluyen 14 días de Enterprise gratis para probar el módulo CAE y compartir documentación con clientes mediante enlace temporal.
¿Puedo enviar mi documentación PRL a un cliente con un enlace?
Sí. DocuPRL te permite generar un enlace temporal con toda tu documentación PRL para enviar a un cliente que te lo pida (CAE). En lugar de adjuntar 8 PDFs por email, le envías un enlace donde está todo organizado, vigente y con el sello de DocuPRL. Tus clientes lo agradecen y conviertes mejor.
¿Necesito REA siendo autónomo?
Si eres autónomo sin trabajadores, generalmente no necesitas REA. Si tienes al menos un trabajador a tu cargo y trabajas como contratista o subcontratista en construcción, sí debes inscribirte en el REA según la Ley 32/2006. La inscripción es gratuita y dura 3 años.
¿Cómo me ayuda DocuPRL si soy TRADE?
Si eres TRADE (autónomo económicamente dependiente), tu cliente principal te exigirá documentación constantemente. DocuPRL te permite tener todo organizado y compartirlo con un enlace en segundos. Además, controlas las caducidades de las formaciones específicas que te pide ese cliente para que nunca expiren.
Recursos para autónomos
Tarjeta Profesional (TPC)
Cómo obtener la TPC y qué formación incluye.
REA Construcción
Cómo darse de alta y documentación necesaria.
Guía CAE
Qué es la CAE y cómo cumplirla como subcontratista.
Art. 18 y Art. 19 LPRL
Información y formación obligatoria — aplica también con empleados.
Multas PRL
Cuánto te puede costar no tener la documentación al día.
Calculadora ahorro
Calcula cuánto tiempo y dinero te ahorras con DocuPRL.
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