El transporte concentra el 14% de la documentación PRL en España
Según datos del INSST y SEPRA, el sector transporte y logística es el 4º que más servicios de prevención contrata en España (12-14% del mercado SPA). Es también uno de los líderes en accidentes mortales: 143 fallecidos en 2024, con un índice de incidencia de 4.010 por 100.000 trabajadores.
Esto convierte la gestión documental PRL en una obligación crítica para cualquier empresa con flota propia, almacén logístico o servicio de reparto.
Una sola inspección con un conductor sin CAP en vigor, ADR caducado o apto psicotécnico vencido puede acumular sanciones de hasta 40.985€ (PRL grave) + 6.000€ por LOTT + retención del vehículo y carga. Un control fácil de evitar con un sistema documental al día.
Documentación PRL específica del sector transporte
Estos son los documentos críticos que un responsable de flota o RRHH de empresa de transporte debe tener controlados por trabajador:
Casos típicos donde DocuPRL te salva
1. Control de flota de 30+ conductores
Sustituye tu Excel ingobernable: con DocuPRL ves en una sola pantalla el semáforo de cada conductor (verde / ámbar / rojo) por documento. Click en cualquier celda → abres el PDF asociado.
2. CAP que va a caducar en 60 días
DocuPRL te envía un email automático 60, 30 y 15 días antes. Configurable. Así programas la formación con tiempo, sin tener al conductor parado.
3. Inspección de la ITSS o Tráfico
Un click en "Generar informe PDF" → dossier completo con todos los conductores, sus documentos vigentes y fechas de caducidad. Listo para entregar al inspector.
4. Almacén logístico con subcontratas
El módulo CAE (plan Enterprise) te permite gestionar la documentación PRL de empresas externas que entran a tu almacén: limpieza, mantenimiento, mensajería. Cumples el RD 171/2004 sin emails infinitos.
Arrastra el PDF del CAP o ADR a la plataforma. La IA detecta automáticamente el tipo de documento, el nombre del conductor y las fechas. Tú solo confirmas. Subir 30 documentos baja de 1 hora a 5 minutos.
Cómo DocuPRL ayuda a una empresa de transporte real
Imagina una empresa con 15 conductores y 1 almacén logístico. Cada conductor tiene unos 7-8 documentos PRL críticos (DNI, apto médico, apto psico, CAP, carnet, ADR si aplica, EPIs, formación). Total: 105-120 documentos vivos que caducan en momentos distintos.
Antes:
- Excel con fechas manuales → se desactualiza en 2 semanas
- Carpetas en Drive/servidor → PDFs sin nomenclatura clara
- Avisos en la cabeza de la persona responsable → riesgo cuando va de vacaciones
Con DocuPRL:
- Panel único con semáforo verde/ámbar/rojo por conductor y documento
- Avisos automáticos por email 60/30/15 días antes
- Acceso desde móvil del jefe de tráfico cuando está en ruta
- Informe PDF de inspección en 10 segundos
Precios para empresas de transporte
Empieza con el plan que mejor te encaje. Cancelas cuando quieras.
- Starter: gratis · hasta 5 conductores · ideal para autónomos
- Profesional: 5€/mes · hasta 20 conductores · alertas email + IA · ideal para microempresas
- Enterprise: 30€/mes · conductores ilimitados + módulo CAE + documentación de empresa · ideal para flotas medias-grandes
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